komshi

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИ ДАННИ

Настоящата Политика има за цел да изясни на Потребителите какви лични данни събираме, защо ги събираме и как ги обработваме, как използваме Вашата информация и начините, по които можете да упражните правата си.

Настоящата Политика за защита на лични данни важи за Вашите лични данни, когато посещавате komshi.bg или използвате нашите услуги чрез този сайт или чрез Платформата на КОМШИ ЕООД. 

Настоящата Политика за защита на личните данни не важи за други сайтове или услуги, които не са собственост на КОМШИ ЕООД.

Настоящата Политика за защита на личните данни е неразделна част от Общите условия. 

Политиката за защита на личните данни, както и Общите условия са предоставени за запознаване на нашия уеб сайт.

АДМИНИСТРАТОР НА ЛИЧНИ ДАННИ

Дружеството, предоставящо ви услуги чрез този уеб сайт в качеството на Администратор на лични данни е „КОМШИ” ЕООД, ЕИК 205566164, със седалище и адрес на управление град София 1592, ж.к. Дружба, бл. 83, вх. В, ет. 7, ап. 66 и Адрес за кореспонденция: София 1729, бул. Александър Малинов № 23, ет. 3, офис 7, Търговски център “Сити Пойнт”, представлявано от управителя Георги Иванов Кирчев, електронна поща: [email protected]. 

 „КОМШИ“ ЕООД е администратор на лични данни по отношение на Вашите данни като Потребители на нашите услуги. 

Спрямо личните данни, които Вие обработвате, „КОМШИ“ ЕООД, използвайки нашите услуги, „КОМШИ“ ЕООД действа в качеството си на обработващ лични данни.

ЛИЧНИ ДАННИ. НАЧИН НА СЪБИРАНЕ. ОБРАБОТВАНЕ.

Лични данни са всяка информация, посредством която едно физическо лице може да бъде идентифицирано (имена, възраст, електронен адрес, телефон, геолокация и други).

КОМШИ ЕООД не обработва „чувствителни“ данни, разкриващи раса или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации и обработка на генетични данни, биометрични данни с цел еднозначно идентифициране на физическо лице, здравето или данните относно сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическо лице.

С уважение към правото на неприкосновеност на личния живот, се стараем непрекъснато, да пазим данните, които обработваме, сведени до минимум и максимално защитени. Въпреки това, за да можете да използвате нашите услуги, трябва да обработваме някои лични данни.

КОМШИ ЕООД събира лични данни само с цел за изпълнение на предоставяните услугите чрез уеб базираното приложение на страницата komshi.bg. 

КОМШИ ЕООД обработва личните данни само по законоустановени причини. 

КОМШИ ЕООД събира и обработва Вашите лични данни във връзка с предоставянето на услуги чрез Платформата за управление на Етажната собственост и сключване на договори с дружеството на основание чл. 6, пар. 1 от Общия регламент за защита на личните данни (Регламента 2016/679), а именно:

- Изрично получено съгласие от всеки Потребител; 

- При преддоговорни отношения за подготовка при сключване на договор с “КОМШИ” ЕООД;

- Изпълнение на задълженията на КОМШИ ЕООД по сключен договор при Общи условия със съответната Етажна собственост; 

- За целите на легитимния интерес на „КОМШИ“ ЕООД. 

Не предоставяме личните ви данни на трети страни без законово или договорно основание, не ги продаваме и не ги разпространяваме по друг начин.

Можем да ги споделяме с доставчици на обслужващи услуги, само когато това е необходимо за предоставянето на нашите услуги и имаме Вашето потвърждение за това.  

КОМШИ ЕООД е свел до минимум събираната информация с оглед ефективното функциониране на Платформата и предоставянето на услугите. 

Информация се състои от; три имена на собственик/ползвател/обитател, адрес, данни относно имоти - идеални части от общите части в Етажната собственост, съответните за всеки апартамент финансови задължения, адрес/геолокация на Етажната собственост  и електронен адрес. 

Тези данни се предоставят от домоуправителя на Етажната собственост и се попълват в Домовата книга, само от лица с домоуправителски акаунти.  

Домоуправителят/Домоуправителите, декларират съгласието за обработването им съобразно целите на Платформата и с оглед предоставяните услуги.

Ние обработваме и използваме данни, които Потребителите са предоставили доброволно. Това означава, че всеки Потребител носи отговорност да не предоставя данни на трети лица в нарушение на техните права за защита на личните данни, тъй като ние нямаме практическа възможност да контролираме дали предоставените данни на трети лица са въведени с тяхно знание и съгласие. 

Всяко лице носи пълна лична отговорност, за предоставени данни на трето лице без негово знание или без да получи съгласието му при изпълнение на изискванията на приложимото законодателство за защита на личните данни. 

Всеки Потребител при регистрация на собственият си акаунт е длъжен да се запознае с настоящата Политика за защита на личните данни и да декларира, че е съгласен и доброволно предоставя за събиране, обработване и съхранение собствените си данни. В случай, че лицето не е съгласно да бъдат обработвани личните му данни и съответно не е дал съгласието си за това, то КОМШИ ЕООД няма да може да предостави услугите по отношение на това лице.

КОМШИ ЕООД обработва лични данни самостоятелно или съвместно с други администратори като доставчици на обслужващи услуги, доставчици на платежни услуги, системни оператори, определени в Закона за платежните услуги и платежните системи. Данните, свързани с плащания чрез функционалности на Платформата както и данните за идентификация на клиента, се обработват съвместно с доставчици на платежни услуги. 

НЕПЪЛНОЛЕТНИ ЛИЦА

Ние предоставяме услуги и позволяваме нашата Платформа и уеб сайт да бъдат използвани само от пълнолетни лица. 

Когато, при попълването на Домовата книга на Етажната Собственост, се събира информация за лица на възраст под 18 години, за същите лица се събират ограничен обем данни, само име на лицето. Тези данни са предоставени от родителите/настойниците и са въведени в Платформата от домоуправителя, регистрирал Етажната собственост.

Ако получим информация, че сме събрали лични данни от лице под 18-годишна възраст, без необходимото съгласие ние незабавно ще ги изтрием. Същото се отнася и относно данни за лица над 18 годишна възраст, когато данните им са били предоставени без тяхно знание и съгласие.

Във връзка с горното, може да се свържете с нас незабавно, на посочените за това форми за контакт.

СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ И ИЗТРИВАНЕ НА ДАННИТЕ

Ще задържим личната ви информация за период, необходим да бъдат изпълнени целите, изложени в настоящата Политика за защита на личните данни, освен ако по закон не се изисква по-дълъг срок. Според вида данни и целите, за които са събрани, е определен срок за съхранение, с изтичането на който информацията се изтрива окончателно. 

Причини да пазим тези данни

• за да предотвратим загубата на данни;
• за уважаване на рекламации и претенции;
• за разрешаване на възникнали съдебни и извънсъдебни спорове, за събиране на вземания и за спазването на приложимото законодателство, включително изискванията на Закона за счетоводството и приложимото данъчно законодателство.

ПРАВАТА НА СУБЕКТА НА ЛИЧНИ ДАННИ

Имате право да поискате копие от личните си данни по всяко време, да проверите точността на съхраняваната информация, да коригирате или актуализирате тази информация, да поискате личната ви информация да бъде изтрита, ако са налице основания за това. Имате право да подадете оплакване за нарушение, когато правата ви за защита на личните данни са били нарушени. 

• имате право да поискате потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с вас, и да поискате копие от вашите лични данни; както и  до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните ви данни.

• имате право да поискате личните ви данни да бъдат изтрити при наличието на някое от следните основания: личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани; когато сте възразил срещу обработването, когато обработването е незаконосъобразно; когато данните се обработват на база на ваше съгласие и оттеглите това съгласие; когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на Съюза или правото на държава членка, което се прилага спрямо администратора. Може да ви бъде отказано да заличим личните ви данни по следните причини: упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация; за спазване на наше правно задължение или за изпълнението на задача от обществен интерес, или при упражняването на официални правомощия, които са ни предоставени; по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве; за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
• имате право да поискате личните ви данни да бъдат коригирани, ако са неточни, или допълнени, ако са непълни.
• имате право да поискате да се ограничи обработването на личните ви данни, ако това е приложимо и е налице основание за това, например: оспорите точността на личните данни, за срок, който ни позволява да провери точността на личните данни; обработването е неправомерно, но вие не желаете личните данни да бъдат  изтрити, а само използването им да бъде ограничено; не се нуждаем повече от личните данни за целите на обработването, но вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции; възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните ни основания имат преимущество пред вашите интереси.
• имате право да поискате да получите личните данни, които ви засягат и които сте предоставили, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и имате правото да прехвърлите тези данни на друг администратор, когато обработването е основано на съгласие или на договорно задължение и обработването се извършва по автоматизиран начин
• имате право да направите пред отговорното лице по защита на данните възражение срещу такова обработване на вашите лични данни, ако са налице основания за това.

Всички искания се адресират до представител на КОМШИ ЕООД. Възможно е при упражняване на правата ви да поискаме допълнителна информация, за да установим самоличността ви.

Можем да откажем да обработваме заявки, които се повтарят неоснователно, изискват несъразмерни технически усилия, застрашават поверителността на други потребители, заявки, които са крайно непрактични или до които иначе по закон, не се изисква достъп.

Моля да имате предвид, че когато исканията ви са явно неоснователни, прекомерни или застрашават поверителността на други потребители, можем:

1. да наложим такса, като вземем предвид административните разходи за предоставяне на информацията или комуникацията, или предприемането на исканите действия, или
2. да откажем да предприеме действия по искането.

 

СИГУРНОСТ НА ДАННИТЕ

• Komshi.bg е уеб приложение разработено с последните технологии на пазара.
• Свързвайки се с нашия сайт сте в пълна безопасност поради ред причини, а именно:

• Данните изпращани и получавани от Komshi.bg биват криптирани по веригата - използва се https протокол. Това ни гарантира, че трето лице не може да прихване изпращаните и получавани данни между потребителите на Komshi.bg.
• Сайтът е защитен чрез SSL сертификат, инсталиран на сървърите на Contabo. Това гарантира, че използвайки Komshi.bg се свързвате само и единствено с оторизираните и защитени сървъри на облачния доставчик. Приложението се намира на облачните сървъри на много известна компания предоставяща сървъри като услуга, а именно Contabo. Използвайки сървърите на Contabo ние гарантираме пълна сигурност на съхранение и предоставяне на данните ви.  

 

НАДЗОРЕН ОРГАН

За нарушения на правата Ви във връзка с личните Ви данни, можете да подадете жалба до надзорния орган на България, който е Комисията за защита на личните данни. 

Повече информация можете да намерите на адрес: www.cpdp.bg.

ИЗМЕНЕНИЯ НА ПОЛИТИКАТА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

При промяна в настоящата политика, всеки Потребител ще бъде уведомен по подходящ начин. Ще бъде предоставен достъп до актуализираната Политика, на видно място на интернет сайта.